Sinds kort verschijnt er in het PGB-portaal een melding over werkgeverslasten bij arbeidsovereenkomsten. Dit roept bij veel budgethouders vragen op. Hieronder leggen we uit wat dit precies betekent.

Geldt dit ook voor uw situatie?
De nieuwe regeling geldt alleen wanneer er een arbeidsovereenkomst (AO) is afgesloten met uw zorgverlener(s).Staat er letterlijk “arbeidsovereenkomst” in het contract? Dan is dit van toepassing. Gaat het om een overeenkomst met familie, een overeenkomst van opdracht (bijv. zzp’er) of een contract met een zorgaanbieder? Dan verandert er niets.

Werkgeverslasten bij arbeidsovereenkomst
Heeft u een arbeidsovereenkomst, dan moet u altijd werkgeverslasten meenemen in uw budgetplan.Deze werkgeverslasten betaalt u uit het PGB, boven op het brutoloon van de zorgverlener.

Huidige percentages (2025):

17,71% bij vaste uren – arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

22,71% bij vaste uren – arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (tijdelijk)

Gemiddeld wordt er gesproken over ± 20%, maar het exacte percentage kan verschillen en wordt jaarlijks vastgesteld.

Extra wijziging vanaf 2026
Bij een arbeidsovereenkomst van minder dan 3 dagen per week komt er vanaf 2026 een extra opslag van 20% werkgeverslasten bovenop bovengenoemde percentages. Zorgkantoren hebben aangekondigd dat budgethouders hiervoor in 2026 en 2027 gecompenseerd worden. Deze compensatie moet nog formeel worden goedgekeurd door de Tweede en Eerste Kamer, maar wordt al wel gecommuniceerd.

Kort samengevat:

• Alleen bij een arbeidsovereenkomst betaalt u werkgeverslasten.

• Deze lasten worden uit het PGB betaald, bovenop het brutoloon.

• In 2025 liggen de percentages tussen 17,71% en 22,71%.

• Vanaf 2026 komt er voor arbeidsovereenkomsten korter dan 3 dagen een extra opslag van 20% bij, met compensatie in 2026 en 2027.

• Andere contractvormen (familie, zzp’ers, zorgaanbieders) vallen buiten deze regeling.

Heeft u vragen, neem dan contact met ons op.