U kunt gebruik maken van een voorbeeldfactuur, die voldoet aan alle voorwaarden en richtlijnen. Deze voorbeeldfactuur kunt u hieronder downloaden en vervolgens bewerken:
Als u zelf een factuur opstelt, zorg dan dat de factuur voldoet aan de onderstaande voorwaarden:
Vermeld deze algemene gegevens altijd op een factuur:
Elke regel op de factuur gaat over één dag en één tarief. Een regel bevat (tenminste) de volgende informatie:
Het totaalbedrag van alle regels vormt het totaal van de factuur. Er hoeft geen subtotaal per week op de factuur te staan.
Om de automatische verwerking van de facturen te verbeteren zijn er extra richtlijnen. Voldoet een factuur aan deze richtlijnen, dan kan deze eerder uitbetaald worden.
De extra richtlijnen helpen als:
Gebruik deze algemene gegevens op de factuur voor een snellere verwerking:
Facturen met een zwarte achtergrond kunnen niet goed verwerkt worden. Gebruik daarom altijd een witte achtergrond met donkere tekst.
Zorg dat de verschillende regels op een factuur netjes onder elkaar staan. En dat de gegevens recht onder de kopjes staan. Hierdoor kan een factuur beter gescand en verwerkt worden.
Voorbeeld: De aantallen staan recht onder het kopje 'Aantal' en de tarieven staan recht onder het kopje 'Prijs'.
Vermeld bedragen altijd in twee decimalen achter de komma. Ook als een bedrag is afgerond op hele euro's. Hierdoor kan een factuur beter gescand en verwerkt worden.
Gebruik het liefst geen zichtbare lijnen op de factuur. Kan dit niet? Zorg er dan voor dat er voldoende afstand is tussen lijn en tekst. Hierdoor kan een factuur beter gescand en verwerkt worden.
